Requisits
Les entitats beneficiàries han de justificar l'aplicació de la quantitat percebuda i el compliment de la resta de condicions imposades a la finalitat que ha servit de fonament a la concessió de la subvenció.
Documentació a presentar
14.2. La subvenció s'ha de justificar mitjançant la presentació del compte justificatiu (annex 7), subscrit per l'entitat beneficiària, que ha de contenir la documentació següent:
a) Una memòria d'actuacions explicativa (annex 8) del compliment de la finalitat de l'activitat subvencionada i de les condicions imposades en la concessió de la subvenció, amb la indicació de les activitats duites a terme; el nombre de persones participants; la ruta concreta que s'ha fet, amb l'origen i la destinació de cada trajecte, i el nombre de quilòmetres recorreguts (si s'ha fet el desplaçament en vehicle particular o llogat); els resultats obtinguts, i els ingressos, si s'escau.
b) Una relació classificada de les despeses de l'activitat (annex 9), amb la identificació de la persona creditora, el número de la factura o document, l'import, la data d'emissió i la data de pagament.
c) Les factures, que han de complir els requisits que estableix el Reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, aprovat pel Reial decret 1619/2012, de 30 de novembre.
La descripció de l'operació ha d'aportar informació suficient sobre el concepte i el període objecte de facturació perquè es pugui verificar la relació de la despesa amb l'objecte de l'ajut. En tot cas, s'ha de poder verificar el preu unitari de l'operació.
A les factures d'allotjament i d'acreditacions o inscripcions, ha de quedar constància de la relació de persones incloses, en concordança amb la memòria explicativa. A les factures de desplaçament, a més de l'indicat anteriorment, ha de quedar constància de l'origen i destinació del trajecte o recorregut. En cas que no sigui possible acreditar aquests detalls, es poden substituir per una declaració responsable del representant de l'entitat en què figurin les persones incloses i es declari que l'import de les factures es correspon amb el nombre de persones de l'informe explicatiu.
d) El justificant de pagament de totes les factures, que pot ser, segons els casos, una còpia dels documents següents:
1r. El comprovant bancari, en el qual figurin les dades següents: les dades de l'ordenant i del destinatari, que han de coincidir amb l'entitat beneficiària i amb l'emissor de la factura, respectivament; l'import pagat; la data del pagament; la identificació del concepte del pagament a fi que quedi identificat el pagament de la factura.
2n. Una còpia del xec nominatiu, el pagaré nominatiu, la lletra de canvi o similar, sempre que estiguin vençuts, acompanyada del corresponent extracte bancari del beneficiari de la subvenció que acrediti el càrrec.
3r. Si el pagament es fa amb targeta de crèdit o dèbit, cal lliurar una còpia del rebut del pagament i una còpia de l'extracte bancari de la targeta en què figuri l'apunt del càrrec.
4t. Per a les factures d'un import igual o inferior a 200 euros, IVA exclòs, el pagament es pot justificar per mitjà d'un rebut de pagament del proveïdor. En qualsevol cas, s'han d'indicar en el compte justificatiu i s'han d'aportar juntament amb les altres factures.
e) L'acreditació fotogràfica de l'activitat, si s'escau.
f) Un exemplar dels materials gràfics elaborats o editats amb motiu de l'activitat subvencionada, si s'escau.
g) L'acreditació de la programació o de l'assistència a l'activitat referida en el punt 9.2.e), si no s'ha presentat juntament amb la sol·licitud.
Documents relacionats amb el tràmit:
Termini màxim
- Justificació (Resolució de concessió i denegació): 10 dies hàbils comptadors des de l'endemà d'haver-se publicat la Resolució en el Butlletí Oficial de les Illes Balears.
- Justificació (requeriment esmena): 10 dies hàbils comptadors des del dia següent a la notificació
- Justificació (requeriment presentació): 15 dies hàbils comptadors des del dia següent a la notificació
Forma de presentació
La presentació d'aquest tràmit únicament es pot fer per via telemàtica, i heu d'accedir fent un "click" al botó «Accés al tràmit telemàtic» que trobareu a la part inferior d'aquest tràmit. Per poder fer aquest tipus de tràmit, heu de disposar de certificat digital, DNI electrònic o cl@ve permanente.
Òrgan competent per a la tramitació
Direcció General de Cultura
Contacte
Servei o Secció responsable
Direcció General de Cultura
Carrer de l'Almudaina, 4. (Can Oleo)..
Tel.: 971176545
(ppuigdellivol@dgcultur.caib.es)