Novetats

1. D’acord amb l’article 14.2.a) de la llei 39/2015 d'1 d'octubre del procediment administratiu comú de les administracions públiques, les persones jurídiques, en aquest cas les societats cooperatives, estan obligades a relacionar-se a través de mitjans electrònics amb les administracions públiques per efectuar qualsevol tràmit d’un procediment administratiu.

Així, la presentació de documentació per part de les societats cooperatives es podrà fer per via telemàtica a través de la REDSARA* o mitjançant la seu electrònica del Govern de les Illes Balears https://www.caib.es/seucaib/ca.

*Registre Electrònic Comú (REC) de l'Administració General de l'Estat

2. IMPORTANT!: En relació amb els llibres societaris (ACTES, I REGISTRE DE SOCIS), NOMÉS s'ha de sol·licitar la legalització dels mateixos a través de la REDSARA o la seu electrònica del Govern de les Illes Balears, especificant quin/s llibre/s sol·licita legalitzar. A la sol·licitud NO s'ha d'adjuntar cap llibre en blanc en format pdf. El Registre de Cooperatives us trametrà diligenciats electrònicament els llibres societaris legalitzats juntament amb la resolució de la inscripció.

3. IMPORTANT!: En relació als llibres comptables en format pdf, no s'ha de deixar el primer full en blanc a l'arxiu corresponent. El Registre de Cooperatives inclourà el primer full amb la corresponent diligència signada electrònicament.

4. IMPORTANT!: Les escriptures s'han d'adjuntar en format electrònic. No obstant això, també s'ha de presentar en paper la primera còpia de l'escriptura i una còpia simple mentre des d'el Registre de Cooperatives no es disposi del programa necessari per poder autenticar el format electrònic de les mateixes; aquesta circumstància es posarà a l'apartat "NOVETATS" quan estigui disponible. Les escriptures originals en paper es poden trametre per correu postal certificat a l'adreça següent: Registre de Cooperatives, Plaça de Son Castelló, 1, 07009 Palma o bé de manera presencial sol·licitant cita prèvia al telèfon 971176573.

5. IMPORTANT!: Per sol·licitar el dispòsit dels comptes anuals a través de la REDSARA o mitjançant la seu electrònica del Govern de les Illes Balears :

- En primer lloc, la documentació preceptiva a presentar (certifcat d'aprovació dels comptes anuals, memòria, balanços, compte de pèrdues i guanys, informe de gestió, informe de l'interventor, i certificat del número de socis) han d'estar signat pels membres del consell rector que estableix l'article 45 del Decret 65/2006, de 14 de juliol, pel qual s’aprova el Reglament d’organització i funcionament del Registre de Cooperatives de les Illes Balears.

- En segon lloc, s'ha d'escanejar tota la documentació signada prèviament i convertir-la en un arxiu en format pdf.

- En tercer lloc, s'ha signar l'esmentat arxiu pdf amb la signatura digital* de la cooperativa, la qual ha de ser VISIBLE a la primera pàgina.

- Finalment, una vegada signat digitalment el pdf, s'ha sol·licitar el dipòsit dels comptes anuals a través de la REDSARA o la seu electrònica del Govern de les Illes Balears i s'hi ha d,adjuntar el pdf abans esmentat.

*Per signar digitalment documentació escanejada en format PDF (Descarregau aquí el manual de l'usuari de com signar digitalment un arxiu PDF amb el programari Adobe Acrobat Reader DC).